L’open space fait grise mine ! Même si ce fait n’est pas vraiment nouveau, il s’est accentué depuis la crise sanitaire que nous traversons. De plus, bien qu’ils trépignent d’impatience à l’idée de pouvoir réintégrer les locaux, vos collaborateurs sont sûrement en télétravail pour la plupart.
Alors, pourquoi ne pas donner un petit coup de neuf à votre espace de travail en attendant le retour des salariés ?
Revoir l’aménagement des bureaux en cloisonnant les espaces informels peut être une excellente idée pour préparer le retour en présentiel de vos collaborateurs ! De plus, vous pourrez profiter de leur absence sur site pour avoir le champ libre et effectuer vos travaux en toute sérénité. Mais, attention, avant de vous lancer, n’oubliez pas les 7 règles d’or à respecter pour aménager les bureaux. Lesquelles ? On vous les liste dans cet article.
1 – Faire un état des lieux
Avant toute chose, il est important de faire votre état des lieux. Espaces partagés, salles de pause, hall d’accueil, salles de réunion, lieux de convivialité, salle d’attente, bureaux individuels… Listez chaque recoin des locaux, sans exception.
En effet, l’agencement d’une salle réservée pour un séminaire ne sera pas le même que celui d’une salle de formation par exemple. N’oubliez pas également de prendre les dimensions de chaque pièce. Vous n’entreprendriez pas des travaux au sein de votre habitation sans connaître l’espace dont vous disposez. Eh bien ici c’est pareil !
2 – Optimiser les espaces
Il est important de choisir du mobilier adapté. C’est un élément clé. Oubliez les bureaux trop grands ou trop larges, qui prennent beaucoup trop d’espace et vous empêchent de circuler de manière fluide.
Le poste de travail doit être assorti à vos besoins et à l’activité qui y sera effectuée, mais aussi aux dimensions de la pièce (d’où l’importance de l’étape numéro 1).
L’agencement des lieux doit être agréable, ergonomique et surtout pas surchargé.
3 – Créer des cloisons aluminium amovibles
Certaines activités requièrent du silence et de la concentration, notamment pour passer des appels importants. C’est pourquoi vous devrez penser à créer des espaces dédiés pour les collaborateurs ayant besoin de s’isoler de manière ponctuelle. C’est le cas par exemple du poste dirigeant, qui nécessite davantage de confidentialité. Un bureau un peu à l’écart du reste des équipes est dans ce cas nécessaire.
Vous pouvez également répartir les équipes par pôles afin de favoriser la productivité et les échanges d’informations. Sans oublier les espaces de réunion qui permettent de se regrouper à 2, à 5, voire plus.
Pour délimiter ces différentes zones, vous pourrez opter pour la pose de cloisons amovibles. Et si vous souhaitez garder une sensation de profondeur et d’ouverture, privilégiez dans ce cas les cloisons vitrées toute hauteur. Elles offrent une impression d’espace et favorisent la circulation des informations et la productivité des collaborateurs.
4 – Conserver une circulation confortable
Gardez toujours en tête que l’environnement de travail doit être agréable à vivre. L’entreprise est un lieu vivant où les collaborateurs sont amenés à se déplacer de manière récurrente.
C’est pourquoi la circulation doit être étudiée, aisée et aérée.
Pour cela, évitez que les Bench ne soient trop proches des espaces de circulation. Vous supprimerez ainsi cette sensation désagréable et opprimante d’être dans un couloir. Essayez de les placer à proximité de sources de lumière, tout en veillant à bien orienter les écrans d’ordinateur pour éviter l’éblouissement et les contre-jours désagréables.
5 – Ne pas oublier les archives et les espaces de rangement
Même si la dématérialisation des documents est aujourd’hui monnaie courante en entreprise et que l’archivage électronique se démocratise de plus en plus, des espaces de rangement restent nécessaires. Les zones d’archivage et de rangement devront donc avoir leur place dans votre réaménagement de bureaux. Qu’il s’agisse d’espaces de rangement conçus sur mesure, encastrables, ou encore modulables, ou qu’il s’agisse d’armoires ou de placards, ils doivent avant tout être pratiques et fonctionnels au quotidien.
N’oubliez pas également d’intégrer les baies informatiques pour disposer intelligemment le câblage. Enfin, pensez aussi aux locaux nécessaires pour un rangement sans encombre, comme le local ménage ou encore un espace dédié pour stocker les fournitures de bureau. Tout cela s’anticipe !
6 – Créer un espace de convivialité
De nombreuses études ont révélé que de mauvaises conditions de travail avaient un impact négatif sur les salariés, à la fois sur leur santé, leur bien-être, mais également sur leur productivité.
La qualité de vie au travail (QVT) est donc un élément capital à ne pas sous-estimer lors du réaménagement de vos locaux.
C’est pourquoi vous devrez prévoir un espace détente, essentiel au bien-être de vos collaborateurs. Nous ne vous demandons pas de créer un endroit dédié à la sieste, même si certaines entreprises ont déjà sauté le pas, mais de créer un cadre de travail et une ambiance agréables, à travers un espace dédié.
Selon les codes de l’entreprise, vous aurez le choix entre un espace cloisonné à l’abri des bruits et des regards, ou au contraire totalement ouvert. L’ouverture permet d’inonder l’espace de lumière et de donner une impression de profondeur qui stimule le corps et impacte le moral. Tout est question de goût. Enfin, n’oubliez pas d’agrémenter cet espace de vie et de convivialité d’une déco adaptée. Stickers muraux, plantes, étagères multi couleurs, touches de bonne humeur… Donnez une âme à ce lieu de détente !
7 – Faire la chasse aux bruits et autres inconvénients de l’open space
L’open space, c’est bruyant. Entre les appels téléphoniques, les conversations incessantes entre collègues et les bruits générés par les claviers, le brouhaha a vite fait de s’installer. Et qui dit cacophonie permanente, dit fatigue mentale chez les collaborateurs.
Pour venir à bout de ce vacarme ambiant et prendre soin du confort auditif de vos salariés, pensez à l’installation de produits acoustiques dans vos espaces. Vous pouvez opter pour les panneaux acoustiques muraux ou baffles suspendus, qui absorbent les ondes sonores et réduisent l’effet d’écho.
Si vous souhaitez cloisonner vos espaces, pensez au cloisonnement en double vitrage.
Enfin, n’oubliez pas l’importance du revêtement au sol. La moquette se révèle être une excellente astuce pour réduire la pollution sonore. Pensez-y !
Avoir de beaux bureaux, agréables et bien aménagés est la clé du succès.
Le bien-être au travail est d’ailleurs considéré aujourd’hui comme un critère essentiel de motivation par la majorité des salariés. De plus, l’aménagement de votre espace de travail reflète votre image. Alors, n’hésitez plus si vous avez un projet d’agencement de bureaux. Isoplaf vous accompagne dans votre idée, de la réflexion à la conception et réalisation. N’hésitez pas à nous contacter pour concevoir votre agencement sur mesure, étudier vos contraintes techniques et profiter de nos idées d’aménagement.
